A IA que o escritório usa não virou operação.
Perguntas ao GPT, um resumo ocasional. A tecnologia que poderia assumir a entrada de documento e a cobrança continua sendo só um chat.
Consultoria + tecnologia sob medida
O seu sistema contábil cuida da obrigação. Ele não cuida da sua operação.
Diagnosticamos onde a rotina do seu escritório trava — fiscal, contábil, pessoal ou comercial — e construímos os dashboards, integrações e automações que resolvem. Desenhados para a sua carteira, não para um catálogo genérico.
FiscalDocumento validado antes da apuração
ContábilConciliação e fechamento no prazo
Departamento PessoalConvenção e folha sob controle
ComercialRentabilidade por cliente visível
Dados & IADecisão em contexto
Planilhas
WhatsApp
ERP contábil
eSocial
E-mail
NF-e
Dashboards
Rede operacional conectada
Conectamos as ferramentas que o seu escritório já usa a um dashboard pensado para a sua operação.
Esse é o maior problema dos escritórios contábeis
A rotina do seu escritório está espalhada em planilha, WhatsApp e memória de quem sempre fez.
O sistema contábil cuida da obrigação fiscal. A entrada de documento, a cobrança e a rentabilidade por cliente ficam por conta de quem sobrar tempo.
Os dados existem, mas estão dispersos.
Uma parte no ERP, outra na planilha do fechamento, o resto na cabeça de quem sempre fez. A consolidação é manual e o sócio decide depois que o prazo já passou.
Uma área do escritório escapou do seu controle.
Entrada de documento, cobrança ou rentabilidade por cliente. Você sabe que há espaço para organizar, mas não sabe por onde começar.
O que entregamos
Tecnologia sob medida
para o seu escritório.
Não começamos por um software. Começamos pela rotina do escritório e construímos a camada que organiza, conecta e acelera o trabalho da equipe.
Departamento Pessoal
Convenção coletiva monitorada e consultável, com a cláusula-fonte citada em toda resposta. Já em produção, com alerta de vigência por cliente.
Contábil
Extrato, OFX, XML, boleto e razão do ERP lidos juntos. Já em produção: o que casa concilia sozinho, o resto vira fila de exceção priorizada.
Fiscal
Validação de documento antes da apuração e radar de legislação filtrado pela sua carteira — para o erro aparecer antes da retificação, não depois.
Gestão do escritório
Fechamento modelado como processo, rentabilidade por cliente e faixas de honorário por complexidade real — para o sócio decidir com dado, não com intuição.
Quem somos
Consultoria que entrega tecnologia
para escritórios de contabilidade.
A Castor Brasil existe para resolver o 'como'. Não basta o escritório ter acesso à IA: precisa saber aplicá-la à própria rotina — fiscal, contábil, pessoal e comercial.
Analisamos a operação antes de construir qualquer coisa. A solução nasce do diagnóstico, não de um catálogo fechado.
Entrega o que pedem
Constrói exatamente o que foi pedido, sem questionar se é o que a operação precisa.
Dá direção, não constrói
Entrega método e estratégia. A execução fica por sua conta.
Pensa e constrói
Analisa a operação como dono e entrega a ferramenta que materializa a direção.
A melhor ponta das duasA jornada
Do diagnóstico ao
acompanhamento contínuo.
Uma parceria construída para evoluir junto com a operação.
Diagnóstico da operação
Imersão na rotina do escritório para identificar o gargalo real. Cruzamos três ângulos: o que o sócio vê, o que a equipe vive e o que os dados mostram.
Desenho da solução
Consolidamos o diagnóstico e apresentamos as soluções recomendadas para a área que mais pesa: fiscal, contábil, pessoal ou comercial.
Implementação e treinamento
Integramos a tecnologia à rotina do escritório e capacitamos a equipe. A ferramenta só gera valor quando o time sabe operá-la.
Acompanhamento contínuo
Mantemos o ambiente em funcionamento, ajustamos automações e refinamos o que existe. Escopo novo é orçado à parte.
Para quem é
Para escritórios em que
a rotina já pesa.
Atendemos escritórios de contabilidade com entre 10 e 60 funcionários e carteira de dezenas a centenas de clientes — porte em que planilha e memória de equipe já não dão conta.
- Você já testou IA solta (ChatGPT, ferramenta avulsa) e isso não virou processo.
- O escritório passou do ponto em que planilha e WhatsApp davam conta da rotina.
- Você busca um parceiro contínuo, não um projeto pontual.
- Você procura um sistema de gestão contábil pronto, sem diagnóstico.
- O escritório ainda é pequeno demais para justificar um ambiente estruturado.
- Você busca alguém para fazer a contabilidade — nós organizamos a operação em volta dela, não a substituímos.
A ferramenta se adapta à empresa,
não a empresa à ferramenta.
Perguntas frequentes
Perguntas
frequentes.
A software house executa o que você pede. Nós diagnosticamos a operação do escritório antes de construir e entregamos a solução que o diagnóstico apontou.
Não. Não substituímos o trabalho técnico do contador nem opinamos sobre classificação fiscal ou apuração. Organizamos a operação em volta disso: entrada de documento, cobrança, fechamento, rentabilidade por cliente.
Não precisa cancelar agora. Conectamos ao ERP contábil que o escritório já usa, na medida em que a integração com aquele sistema permitir — isso varia de fornecedor para fornecedor. Em alguns casos, a solução evolui para substituir parte do que o ERP faz hoje; isso é avaliado no diagnóstico, não prometido de antemão.
Cada cliente tem acesso restrito aos próprios dados dentro da ferramenta, e o escritório define quem no time enxerga o quê. Não usamos os dados dos seus clientes para treinar modelos de terceiros. Todo acesso é registrado, seguindo as práticas de proteção de dados exigidas pela LGPD.
O resultado começa a aparecer entre 1 e 2 meses após a implementação. Esse período cobre a adaptação da equipe e os ajustes finos que conectam a solução à operação específica do seu escritório.
Não. A parte técnica é nossa, e treinamos a equipe do escritório para operar o que entregamos.
O valor sai da análise da operação do escritório. O modelo combina uma implementação inicial por módulo com uma mensalidade que varia conforme o número de ferramentas em operação — ela mantém o ambiente no ar, dá suporte à equipe e evolui o que já existe. Escopo novo é orçado à parte.
O acompanhamento contínuo é o núcleo do modelo. Mantemos o ambiente no ar e evoluímos a operação do escritório junto.
Comece pelo diagnóstico
Comece pelo diagnóstico
da sua operação.
Conte o que está travando hoje. Entendemos a sua operação e mostramos onde a tecnologia certa faria diferença.